??? Anh chị gặp khó khăn gì trong việc bán hàng sắt thép ?
✅ Bán hàng và kế toán không thể tích hợp được?
✅ Danh mục mặt hàng quá nhiều nên khó tra cứu, xác định giá bán
✅ Lập hoá đơn bán hàng hoặc phiếu xuất hàng thủ công chậm, thiếu chuyên nghiệp và dễ sai sót
✅ Mất thời gian tính toán hàng xuất theo quy cách
✅ Mất nhiều thời gian cho việc tính toán công nợ, tồn kho, doanh số bán hàng
Thật khó trả lời ngay được câu hỏi:
✅ Cửa hàng đang còn những mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu?
✅ Công nợ thực tế của khách hàng A đến thời điểm hiện tại?
✅ Số liệu rời rạc trên các file excel nên dễ thất lạc và không bảo mật
Và còn nữa …
??? Với phần mềm bán hàng sắt thép Sthink không chỉ giúp giải quyết những vấn đề trên của anh chị mà còn hơn thế nữa.
I. TỔNG QUAN PHẦN MỀM BÁN HÀNG SẮT THÉP STHINK
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm bán hàng hỗ trợ cho doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực, trong đó có ngành sắt thép. Thế nhưng, phần mềm bán hàng sắt thép trên thị trường hiện nay chưa thực sự đáp ứng được các tiêu chí chủ chốt trong hoạt động kinh doanh sản xuất và gia công theo nhu cầu của khách hàng. Phần mềm bán hàng sắt thép Sthink khi ứng dụng tại các đơn vị chuyên về sắt thép được tùy chỉnh theo đặc thù riêng của từng doanh nghiệp.
II. TÍNH NĂNG ĐẶC THÙ CỦA PHẦN MỀM BÁN HÀNG SẮT THÉP
Ngoài những tính năng của một phần mềm kế toán chuẩn thì phần mềm quản lý bán hàng sắt thép có thêm những tính năng đặc thù sau để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng quản lý trong các hoạt động kinh doanh.
1. Phân hệ tồn kho
- Nhiều đơn vị tính: Phần mềm bán hàng sắt thép được xây dựng với cơ chế quy đổi đơn vị tính. Có nhiều đơn vị tính khác nhau để cho doanh nghiệp có thể quản lý đa dạng các sản phẩm như: quản lý theo cây, cuộn, tấm,… với các thông số như độ dài, cân nặng, độ dày,… Đây là một tính năng đắc lực trong việc phân loại vật tư hàng hóa, dễ kiểm soát và làm báo cáo chặt chẽ hàng hóa vật tư trong kho.
Danh mục hàng hóa, vật tư
- Quản lý hàng hóa theo lô: Do nhu cầu nhập khẩu các nguyên liệu sắt thép với một lương lớn để phục vụ sản xuất gia công dài hạn, nên một đợt hàng nhập về thường số lượng nhiều và đa dạng chủng loại, thì tính năng phân lô hàng của phần mềm bán hàng sắt thép Sthink có thể đáp ứng một cách triệt để việc quản lý hàng hóa tồn động hay đã xuất cho sản xuất gia công, quản lý hàng hóa theo lô, số series, nhà cung cấp, quản lý chi tiết thông tin lô hàng hóa.
- Quản lý hàng hóa theo danh mục kho và nhóm kho: Tính năng không thể thiếu nữa là tính năng phân loại kho việc quản lý kho, phân loại kho và nhóm kho theo mục đích sử dụng, quản lý bán hàng sắ thép một cách chặt chẽ vật tư nhằm nắm bắt tình trạng hiện tại của vật tư còn trong kho, phần mềm có tiện ích phân loại kho theo nhu cầu sử dụng thực tế, tạo nhiều kho với nhiều tên gọi khác nhau hoặc có thể tạo nhiều kho cho các cửa hàng trực thuộc Công ty (Kho Cty, Kho Cửa Hàng 01, Kho Cửa Hàng 02, Kho Phế liệu,Kho Ký gửi…)
- Hệ số quy đổi: Mặt khác phần mềm cũng có thể đáp ứng nhu cầu quản lý tính chất của sắt thép trong qui trình sản xuất gia công, với những nguyên vật liệu mua vào khi sản xuất – gia công thành phẩm với đơn vị tính không giống nhau và độ dày mỏng khác nhau, thì được phần mềm phân tích và đưa ra một thông số qui đổi thông qua tiện ích hệ số qui đổi, nhằm tính giá thành của sản phẩm được tạo ra.
- Báo cáo: hoat động ở bất cữ ngành nào, lĩnh vực nào thì báo cáo cũng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó, ở phần mềm kế toán quản lý ngành sắt thép Sthink đã xây dựng một hệ thống báo cáo chi tiết và chặt chẽ đúng quy chuẩn của bộ bộ xây dựng.
- Báo cáo nhập kho
- Báo cáo xuất kho
- Báo cáo tồn kho
2. Phân hệ bán hàng
- Quản lý lệnh gia công, tính hao hụt đến từng đường cắt:
- Ngoài các đơn hàng sản xuất cố định thì gia công theo nhu cầu của khách hàng cũng được phần mềm đáp ứng một cách triệt để với tính năng gia công cho phép chỉ định đơn hàng là loại hình gia công đặc thù hoặc là sản xuất theo qui chuẩn thông thường trong ngành sắt thép.
- Danh mục này có thể giúp cho doanh nghiệp có thể hỗ trợ khách hàng một cách chính xác nhất nhu cầu của khách hàng. Ví dụ: khách hàng cần mua sắt thép để gia công một sản phẩm nào đó thì phần mềm bán hàng sắt thép có thể tính toán được để gia công sản phẩm đó, hình dạng đó cần bao nhiêu loại thép, bao nhiêu loại sắt, kích thước bao nhiêu,…
- Danh mục gia công và chi phí gia công hình thể vật tư
- Nhằm nâng cao tính năng gia công đặc thù theo yêu cầu của khách hàng, phần mềm bán hàng sắt thép cho phép thiết lập tùy chọn các danh mục gia công vật tư nhằm đáp ứng nhu cầu gia công của khách hàng để thực hiện tính chi phí một cách chính xác nhất.
- Đồng thời thể hiện chi tiết các loại hình gia công theo nhu cầu hình thể của vật tư mà khách hàng cần gia công, để có thể tính chi phí gia công theo hình thể một cách chính xác và cụ thể nhất, giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí và doanh số gia công một cách hiệu quả trong hoạt động kinh doanh sản xuất gia công trong ngành sắt thép. Hỗ trợ triệt để cho hoạt động quản lý bán hàng.
- Tùy chọn thiết lập in thông tin hóa đơn bán hàng: Phần mềm bán hàng sắt thép cho phép người sử dụng tùy chọn thiết lập in, các thông tin trên hóa đơn bán hàng được tùy chọn bằng 1 cái click chuột. Thể hiện các thông tin theo yêu cầu của khách hàng (chiều dài, chiều rộng, số tấm, hình thức sản xuất, phí gia công, số lượng, đơn giá, tổng số mét…) để hóa đơn bán hàng khi giao cho khách hàng hiển thị các thông tin cụ thể, chi tiết và rõ ràng nhất về đơn hàng khách hàng đã đặt mua, ngoài ra còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
