PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC PHẨM

I. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC

Dược phẩm là một loại hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến đời sống và sức khỏe cộng đồng. Do đó ngành sản xuất kinh doanh và phân phối sản phẩm dược có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối,… Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán dược phẩm không chỉ có những phân hệ thông dụng được sử dụng phổ biến mà cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù riêng của từng doanh nghiệp dược cũng như đáp ứng các tiêu chuẩn của bộ y tế, tổ chức y tế thế giới,…

Phần mềm kế toán dược STHINK ra đời đáp ứng được các bài toán quản trị doanh nghiệp dược, được khảo sát và lập trình riêng cho phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp. Đây cũng là phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hiện nay.

II. CÁC ƯU ĐÃI KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC PHẨM STHINK

Khách hàng khi đăng ký sử dụng phần mềm kế toán dược STHINK sẽ được hưởng các chương trình khuyến mãi như sau:

• Giảm giá 20%
• Khuyến mãi chi phí tích hợp hóa đơn điện tử với Viettel, đối với các nhà mạng khác thì chỉ tốn phí liên kết.
• Tặng 300 hoá đơn điện tử miễn phí
• Miễn phí phí tích hợp với phần mềm kế toán STHINK
• Tặng phí khởi tạo dịch vụ lên đến 1 triệu

Đặc biệt khi khách hàng đăng ký sử dụng phần mềm kế toán dược trước ngày 31/07/2020 sẽ được tặng thêm:

• Tặng thêm 2 user cho phần mềm
• Tặng 1000 hóa đơn điện tử

III. ƯU ĐIỂM NỔI TRỘI 

1. Giải pháp công nghệ phần mềm phù hợp cho công ty dược có quy mô vừa và lớn 

• Không như những phần mềm đóng gói các tính năng, nghiệp vụ được công ty khảo sát và lập trình riêng cho phù hợp với từng đặc thù của doanh nghiệp phục vụ tốt hơn về mặt quản lý, quản trị khách hàng.
• Một hệ thống bảo mật chặt chẽ, phân quyền và quản lý người sử dụng chi tiết tới từng thao tác chức năng, đảm bảo độ tin cậy và tính an toàn cao cho dữ liệu.

2. Hỗ trợ ra quyết định chính xác 

• Báo cáo dạng truy vấn số liệu nhiều dạng tổng hợp và phân tích số liệu theo nhiều chiều khác nhau. 
• Giúp nhà quản trị trong việc điều hành và phân tích số liệu nhanh chóng và chính xác để định hướng kế hoạch cho tương lai nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

3. Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet 

• Cho phép người dùng truy cập dữ liệu công ty từ xa tùy theo phân quyền của từng người dùng. 

4. Xử lý đa tuyến 

• Vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại 1 thời điểm, có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. 
• Khi cần chỉnh sửa có thể ngồi bất cứ máy nào mà không cần ngừng chương trình. 
• Tính năng tìm kiếm thông minh, có thể tìm bất cứ trường nào tùy người sử dụng cài đặt.

IV. TÍNH NĂNG NỔI BẬT PHẦN MỀM KẾ TOÁN DƯỢC STHINK 

1. Về danh mục 

Danh mục lô/date: quản lý thuốc (HSD, số lô) trong kho

Danh mục ca: quản lý doanh số bán hàng của nhân viên theo ca làm việc 

Danh mục quản lý hợp đồng thầu:

Quản lý hợp đồng thầu của bệnh viện, theo dõi số lượng bán hàng thực tế với số lượng thầu trong hợp đồng. Có mục phụ lục hợp đồng và gia hạn hợp đồng để theo dõi các sản phẩm dược được bán ở bệnh viện. Ở những phần mềm kế toán chuẩn được sử dụng phổ biến hiện nay không có mục quản lý hợp đồng thầu gây khó khăn trong việc theo dõi các hồ sơ và danh mục sản phẩm đấu thầu cũng như chi phí. SThink tích hợp sẵn đáp ứng được yêu cầu bài toán này.

• Cập nhật Hợp đồng thầu
  1. Theo dõi ngày hiệu lực hợp đồng thầu
  2. Nhập chi tiết các vật tư trong hợp đồng
     • Số lượng thầu
     • Giá bán
     • Chiết khấu

• Tính năng Cập nhật Phụ lục hợp đồng, hỗ trợ
  • Gia hạn thời gian hiệu lực của hợp đồng
  • Điều chỉnh thêm vật tư, thêm số lượng vật tư
  • Điều chỉnh giá vật tư trong hợp đồng

Ngoài ra, khi chọn Hợp đồng thầu, phần mềm sẽ hiện tính năng cho phép theo dõi số lượng vật tư đã bán và số lượng còn lại của hợp đồng.

Danh mục quy đổi đơn vị tính: quản lý tồn kho theo lô/date bán lẻ

• Quản lý danh mục hàng hoá vật tư
  • Bổ sung thông tin size theo lô hàng nhập

• Tạo Phiếu đổi trả hàng khác mã vật tư cùng số lượng

• Báo cáo
  • Báo cáo nhập xuất tồn theo lô, theo kho
    • Thể hiện nhập xuất tồn theo kho và mã lô
    • Cảnh báo hạn sử dụng còn lại
    • Thể hiện size theo lô

Danh mục vị trí kệ tầng: theo dõi tồn kho theo vị trí kệ, tầng

Danh mục phiếu nhập kho: quản lý nhập kho dựa vào phiếu xuất điều chuyển kho từ tổng công ty hoặc kho của đại lý.

Danh mục tổng hợp nhập xuất tồn: báo cáo theo dõi theo từng ca hoặc của toàn đại lý

Danh mục chiết khấu:

• Phần mềm kế toán dược phẩm Sthink cho phép quản lý chiết khấu thanh toán cho khách hàng
• Quản lý hoa hồng chi cho người khách hàng và nhân viên bán hàng của công ty
• Chiết khấu mua 1 tặng 1
• Chiết khấu theo số mua tích lũy (n lần)
• Mua đủ doanh số
• Chiết khấu theo từng mặt hàng
• Theo tổng bill/ theo nhóm sản phẩm/ nhóm khách hàng
• Chiết khấu theo vùng miền
• Chiến khấu theo chiến lược kinh doanh của công ty

Danh mục khuyến mãi: Theo dõi các chương trình khuyến mãi theo mặt hàng hoặc tiền theo thời hạn khuyến mãi.

2. Cập nhật chứng từ

• Tiền mặt, tiền gửi: quản lý thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

• Bán hàng, mua hàng: quản lý các đơn hàng mua bán, in hóa đơn; lập các phiếu nhập mua hàng, bán hàng

• Tồn kho: phiếu xuất điều chuyển hàng từ kho công ty qua kho đại lý và điều chuyển giữa các kho đại lý.
• Hóa đơn điện tử: cho phép xuất và in hóa đơn điện tử

3. Báo cáo đặc thù cho phần mềm kế toán dược phẩm

• Báo cáo mua hàng 

• Báo cáo tổng hợp bán hàng và công nợ

• Báo cáo bán hàng nhóm theo hai chỉ tiêu: Sắp xếp mặt hàng được nhiều khách hàng quan tâm và khách hàng mua nhiều mặt hàng theo tuần/tháng/năm.

• Báo cáo tồn kho theo lô/date 

• Báo cáo tồn kho tối thiểu và các báo cáo tồn kho khác 
• Theo dõi các chương trình khuyến mãi theo mặt hàng hoặc tiền và có thời hạn khuyến mãi

4. Tiện ích chung của phần mềm kế toán dược Sthink

• Xây dựng bàn làm việc, ghi chú, lịch làm việc 
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng 
• Phân quyền truy cập chi tiết cho người sử dụng, từng phân hệ, từng chức năng, từng thao tác. 
• Xuất số liệu ra file excel, nhập chứng từ từ excel 
• Khả năng sao chép vào ra giữa các đơn vị, chi nhánh linh hoạt

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM SẮC MÀU

• Địa chỉ: 184/19 Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
• Email: khaibl@sthink.com.vn

Để được sử dụng phần mềm kế toán miễn phí!! Xin quý khách vui lòng để lại tin nhắn ở trang web: https://sthink.com.vn/.

Hoặc liên hệ trực tiếp: 0903 100 558 – (028) 3974 5006.