Kinh doanh căn hộ cho thuê/ phòng trọ như thế nào hiệu quả nhất?

Kinh doanh cho thuê căn hộ

Cho thuê căn hộ – phòng trọ là loại hình kinh doanh bất động sản đã có từ lâu và đang được nhiều người đầu tư vì đem lại nguồn thu nhập khá cao, mang tính chất ổn định và lâu dài. Bên cạnh đó, đây cũng là thách thức lớn đối với các nhà đầu tư khi đang sở hữu lớn số lượng căn hộ – phòng trọ cho thuê và việc vận hành quản lý đều chỉ đạo từ xa qua các nhân viên. Những vấn đề thường hay gặp phải trong quá trình kinh doanh cho thuê căn hộ – phòng trọ như:

• Chậm cung cấp thông tin người thuê cho cơ quản quản lý địa phương hoặc hay xảy ra sai sót phải làm đi làm lại giấy tờ khai báo nhiều lần.
• Chưa giải quyết kịp thời các phản ánh của khách thuê khi xảy ra sự cố.
• Chưa kiểm soát tốt việc lên lịch và kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các máy móc thiết bị.
• Chưa có giải pháp hợp lý về việc khách chậm đưa tiền thuê định kỳ hoặc hay trễ hẹn nhiều lần.

Thực tế cho thấy hầu hết việc quản lý và vận hành kinh doanh cho thuê căn hộ – phòng trọ hiện nay đều đang được làm thủ công bằng sổ ghi tay hoặc excel nên không thể ghi nhận hết các phát sinh hàng ngày diễn ra hoặc tra cứu thông tin khi cần. Nếu không biết cách quản lý và chuẩn bị cho các trường hợp rủi ro có thể xảy ra, các nhà đầu tư rất dễ mất kiểm soát, dẫn đến hụt vốn, kinh doanh không có lãi.

Quản lý và vận hành kinh doanh thủ công

Phần mềm SThink xin đưa ra một vài góp ý nho nhỏ cho nhà đầu tư tham khảo để quản lý kinh doanh hiệu quả hơn:

• Xác định khách hàng đến thuê các căn hộ – phòng trọ của mình:

Khách đến thuê sẽ là nhân viên văn phòng, gia đình nhỏ, học sinh, sinh viên, người bán hàng, công nhân các công ty,… Từ đó lựa chọn hướng vận hành quản lý một cách phù hợp nhất. Việc chọn lọc cẩn trọng sẽ giúp các nhà đầu tư có được lượng khách thuê ổn định và hạn chế phát sinh nhiều điều không mong muốn.

• Tính toán chi phí đầu tư phù hợp với nhu cầu cho thuê:

Có rất nhiều chi phí phải trang trải trong quá trình đầu tư và vận hành quản lý cho thuê căn hộ, phòng trọ. Ngoài chi phí xây dựng và lắp đặt trang thiết bị ban đầu, các nhà đầu tư còn phải tính toán đến các khoản không thể thiếu trong quá trình vận hành quản lý như: Sửa chữa bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị đã lắp đặt ban đầu; Chi phí phát sinh khi có sự cố hư hỏng bất thường (bóng đèn, vòi nước,…); Chi phí nhân công cho đội ngũ nhân viên bảo vệ, an ninh, dọn dẹp vệ sinh; Chi phí phát sinh khác cho việc quảng cáo và các tổ chức dân phố;…

Bởi thế việc xác định các khoản chi phí và được tính toán phù hợp sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh của các nhà đầu tư diễn ra một cách thuận lợi.

• Đăng ký kinh doanh cho thuê căn hộ/ nhà trọ và đóng thuế cho nhà nước:

Theo quy định của Pháp Luật, kinh doanh cho thuê căn hộ/ nhà trọ với số lượng lớn phải được đăng ký và đóng thuế đầy đủ. Tiền đóng thuế này sẽ được Nhà Nước góp một phần vào các Quỹ an sinh xã hội và an ninh an toàn quốc gia. Khi xảy ra nhiều việc không mong muốn, các nhà đầu tư luôn được các cơ quan quản lý địa phương hỗ trợ tận tình và đảm bảo an toàn con người cũng như đảm bảo an toàn tài sản đầu tư.

• Xác nhận danh tính người thuê và lập hợp đồng cho thuê đầy đủ, chi tiết:

Yêu cầu người thuê cung cấp các thông tin về sơ yếu lý lịch, CMND để đăng ký tạm trú theo đúng luật cư trú quy định. Điều này giúp cho bộ phận quản lý và các nhà đầu tư an tâm về việc kinh doanh của mình. Các thông tin luôn được lưu trữ đầy đủ khi cơ quan quản lý địa phương cần tới.

Ngoài ra hợp đồng cho thuê còn giúp hai bên có trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, phải thực hiện theo đúng những thỏa thuận đã cam kết trong hợp đồng. Từ đó bảo vệ tốt nhất cho quyền lợi của hai bên.

Lập hợp đồng cho thuê căn hộ giữa hai bên 

• Nội quy trong việc thuê căn hộ/phòng trọ phải rõ ràng:

Một bảng nội quy vừa ngắn gọn, rõ ràng vừa truyền tải được hết ý của các nhà quản lý luôn là điều mà các nhà đầu tư mong muốn hướng tới. Để có thể hoạt động tốt việc kinh doanh thì khách đến thuê phải hiểu rõ các quy định trong không gian mình sẽ sinh sống sắp tới là một việc làm cần thiết. Từ đó tránh được những phát sinh xảy ra ngoài dự kiến ban đầu.

• Thuê đội ngũ bảo vệ, nhân viên quản lý và sử dụng hệ thống camera giám sát:

Đối với những nhà đầu tư chưa có kinh nghiệm hoặc số lượng căn hộ, phòng trọ cho thuê lớn thì việc thuê đội ngũ bảo vệ, người quản lý và có một hệ thống camera giám sát 24/7 là một việc nên làm. Từ đó nhà đầu tư sẽ yên tâm về việc quản lý vận hành kinh doanh của mình mà không cần phải có mặt thường xuyên. Thông qua đó còn thể hiện sự tin cậy đối với người đi thuê khi các sự cố cần hỗ trợ được phản ánh và được giải quyết nhanh chóng, kịp thời.

Ngoài ra, hệ thống camera giám sát liên tục là một lựa chọn tốt để việc quản lý được hỗ trợ tốt nhất. Bộ phận bảo vệ có thể theo dõi mọi hoạt động diễn ra tại khu vực mình quản lý nên sẽ phát hiện kịp thời những vấn đề xảy ra. Vừa hỗ trợ cho quản lý lại giúp duy trì an ninh, bảo vệ tài sản cho khách thuê tốt hơn.

• Sử dụng phần mềm quản lý căn hộ/phòng cho thuê:

Phần mềm quản lý kinh doanh căn hộ

Để quản lý được căn hộ/phòng cho thuê hiệu quả nhất thì sử dụng công cụ hỗ trợ quản lý cũng là một gợi ý nên được xem xét và cân nhắc. Công cụ quản lý chuyên dụng khi được sử dụng sẽ giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý của các nhà đầu tư.

Một số tính năng cơ bản như:

• Quản lý được số lượng căn hộ, phòng thuê đang bị trống hay đang có khách thuê cùng thông tin về diện tích, vị trí, view nhìn, số lượng trang thiết bị được trang bị trong căn hộ,…
• Quản lý và lưu trữ các biểu mẫu hợp đồng hoặc biên bản thỏa thuận đã ký giữa hai bên.
• Tự động tính ra tiền thuê của từng căn hộ, từng phòng thuê vào cuối tháng và có thông báo tới các khách thuê nếu muốn.
• Ghi nhận công nợ và các đợt đã thanh toán của từng căn hộ, phòng thuê.
• Tiếp nhận thông tin về sự cố hư hỏng và quản lý được tiến độ (deadline) sửa chữa.
• Quản lý được trang thiết bị, chi phí bảo dưỡng bảo trì định kỳ.
• Nắm được thông tin của khách thuê và tra cứu nhanh chóng khi cơ quan quản lý địa phương cần hỗ trợ.

Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê/ phòng trọ SThink

Đáp ứng nhu cầu của thị trường cùng với sự bùng nổ của công nghệ thông tin ứng dụng, Phần mềm SThink đã phát triển sản phẩm Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê/phòng trọ SThink. Phần mềm này giúp cho các nhà đầu tư nắm bắt được tình hình kinh doanh của mình từ xa mà không cần phải có mặt thường xuyên hoặc đợi báo cáo từ các nhân viên báo về. Các cấp quản lý thì theo dõi sát sao và xử lý công việc phát sinh một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nâng cao chất lượng kinh doanh của nhà đầu tư và sự tin tưởng, hài lòng từ phía khách hàng đi thuê.

Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê/ phòng trọ SThink với giao diện thân thiện, nhiều tính năng hỗ trợ nên việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê/ phòng trọ SThink

Để được tư vấn về phần mềm, Quý khách hàng liên hệ qua số Hotline:
0903 100 558 – (028) 3974 5006

Phần mềm STHINK chuyên lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu của Quý khách hàng. Chuyên hỗ trợ tư vấn giải pháp quy trình vận hành phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh sản xuất của từng doanh nghiệp.

Các sản phẩm của Phần mềm Kế toán Sắc Màu :

• Phần mềm kế toán chuẩn (SThink Accounting – STA).
• Phần mềm kế toán chuyên sâu ngành dược, mỹ phẩm, sắt thép (SThink Enterprise – STE) .
• Phần mềm kế toán bán hàng (SThink Retail – STI).
• Phần mềm quản lý kho.
• Phần mềm quản lý tài sản, máy móc thiết bị.
• Phần mềm quản lý kinh doanh căn hộ cho thuê.
• Phần mềm quản lý quy trình sản xuất
• Phần mềm Quản lý Nhân sự.
• Phần mềm Quản lý phát hành tạp chí
• Phần mềm Hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số :
  • Tính năng Chat trong doanh nghiệp
  • Tính năng Newpost ( diễn đàn trao đổi nội bộ của doanh nghiệp)
  • Tính năng giao việc trong doanh nghiệp
  • Tính năng quản lý quy trình trong doanh nghiệp (tính năng Wofkflow)
  • Tính năng quản lý KPI trong doanh nghiệp
  • Tính năng quản lý tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu trong doanh nghiệp
  • Tính năng quản lý Ticket

Để xem thêm chi tiết về các Phần mềm của SThink. Quý khách vui lòng truy cập link: https://sthink.com.vn