Những tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp
Đối với những sản phẩm hữu hình khách hàng có thể sờ, cầm, nắm để đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi quyết định mua. Nhưng đối với một sản phẩm vô hình như “ Phần mềm kế toán” thì khách hàng nên lựa chọn như thế nào? Dựa vào những tiêu chuẩn nào để đánh giá một phần mềm là chất lượng khi mà thị trường phát triển phần mềm kế toán hiện nay có khá nhiều cạnh tranh giữa những nhà cung cấp thì đâu mới là sự lựa chọn đúng đắn.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong việc tư vấn và phát triển hệ thống phần mềm, Sthink xin chia sẽ kinh nghiệm để chọn mua một phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp, để tránh lãng phí thời gian và nguồn tài chính của doanh nghiệp. Khi lựa chọn phần mềm nên tham khảo các tiêu chí sau:
Công nghệ sản phẩm
Các doanh nghiệp khi chọn lựa mua phần mềm kế toán thường chỉ chú trọng những tính năng, tiện ích phần nghiệp vụ mà quên đi rằng công nghệ tạo ra những sản phẩm đó cũng không kém phần quan trọng. Một sản phẩm phần mềm được xây dựng trên nền công nghệ mới sẽ mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng và doanh nghiệp như :
Tính ổn định cao
Phần mềm hoạt động ổn định không bị gián đoạn khi người dùng chuyển sang màn hình nhập liệu khác. Không giống các phần mềm khác, 1 nghiệp vụ kế toán phát sinh sẽ tự sinh ra rất nhiều định khoản. nên áp lực dữ liệu khá lớn, nhất là khi chứng từ lên đến hàng trăm trong 1 ngày
Tính bảo mật cao
Phần mềm có tính bảo mật số liệu an toàn miễn nhiễm nếu bị virus xâm nhập, hoặc bị các hacker phá hoại số liệu.
Tốc độ truy cập dữ liệu cao
Tốc độ truy cập dữ liệu ngoài phụ thuộc vào đường mạng còn phụ thuộc vào các công nghệ trong phần mềm, giúp nhiều người dùng kết nối làm việc trong cùng hệ thống cũng không bị tắc nghẽn hoặc làm đứng máy, vẫn có thể làm việc bình thường.
Chạy được qua hệ thống mạng LAN (local) cũng như online qua internet để phục vụ việc mở rộng hoặc linh động khi làm việc từ xa
Một số thông tin về công nghệ được áp dụng vào phần mềm kế toán hiện nay:
+ Xây dựng dựa trên mô hình 3 tầng (3-tiers architecture)
+ Ứng dụng trên nền tảng công nghệ C#.Net Framework
+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server
Kinh nghiệm từ người thiết kế phần mềm
Để thiết kế một phần mềm kế toán đòi hỏi người lập trình không những phải am hiểu về các ngôn ngữ lập trình mà còn phải nắm rõ được quy trình và các nghiệp vụ hạch toán của kế toán để viết nên một phần mềm thân thiện với người dùng.
Nếu người viết nên phần mềm kế toán không am hiểu về kế toán hoặc hiểu không sâu sẽ gây khó khăn cho người sử dụng, vì đối với một kế toán viên khi họ sử dụng phần mềm kế toán là muốn giảm thiểu công việc, tiết kiệm thời gian để làm việc một cách hiệu quả hơn, số liệu chính xác hơn. Còn đối với một nhà quản trị thì họ mong muốn phần mềm sẽ cho họ xem được những báo cáo liên quan đến chi phí, doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng và xác thực để điều chỉnh chiến lược kinh doanh sao cho phù hợp nhằm mang lại lợi nhuận cao hơn nữa.
Do đó, người viết phần mềm kế toán cần nắm rõ những gì người dùng và nhà đầu tư cần để thiết kế ra được sản phẩm hữu dụng phục vụ doanh nghiệp.
Quy mô kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp kinh doanh với quy mô khác nhau và không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nhận ra được tầm quan trọng của việc áp dụng phần mềm phục vụ việc quản lý doanh nghiệp. Đối với công ty quy mô lớn chủ doanh nghiệp dễ dàng thấy được tầm quan trọng trong việc áp dụng hệ thống phần mềm để quản lý vì số liệu nhiều, việc quản lý các khâu cũng cần bám sát nhưng ở những doanh nghiệp quy mô nhỏ số liệu ít chủ doanh nghiệp thường lơ là việc kiểm soát và nghĩ rằng điều đó không cần thiết.
Thật ra, ở những công ty nhỏ cũng rất cần áp dụng hệ thống phần mềm để quản lý vì ngoài những tính năng theo dõi chặt chẽ số liệu, xuất báo cáo ra thì hệ thống phần mềm giúp giảm thiểu chi phí đến mức tối đa. Thử nghĩ mà xem, một năm doanh nghiệp tốn bao nhiêu tiền cho việc in ấn và văn phòng phẩm chưa kể đối với doanh nghiệp nhỏ thì việc tuyển dụng nhân sự gặp nhiều khó khăn nên 1 nhân viên phải đa năng kiêm nhiệm nhiều vị trí khác nhau. Nên đừng tiếc chi phí cho việc mua hệ thống phần mềm quản lý trong doanh nghiệp, bởi vì bạn chỉ cần bỏ ra chưa tới 10 triệu đồng để mua một phần mềm vừa kế toán vừa quản lý, vừa hỗ trợ cho doanh nghiệp vừa hỗ trợ 1 nhân viên đa năng giải quyết tốt công việc bù lại bạn cũng vừa tiết kiệm được 2 đến 3 nhân sự trong bộ máy của mình. Điều đó rất hữu ích đối với những doanh nghiệp nhỏ mới thành lập khi mà nguồn tài chính đang hạn hẹp.
Nghiệp vụ bám sát
Có một số doanh nghiệp còn e ngại phần mềm có phù hợp với nghiệp vụ và đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp mình không? Phân vân giữa phần mềm đóng gói và phần mềm mở.
Thật ra các doanh nghiệp đừng ham rẻ mà mua phần mềm đóng gói nếu không phù hợp với doanh nghiệp mình, hoặc muốn nâng cấp phần mềm khi doanh nghiệp phát triển hơn cũng không được và bạn lại phải thay đổi hệ thống khác để phù hợp hơn thì sẽ kéo theo bao nhiêu khó khăn cho cả nhân viên lẫn người điều hành. Chưa kể, phần mềm đóng gói thông thường không có các dịch vụ hỗ trợ chỉnh sửa đặc thù, đào tạo người dùng chỉ có CD, hoặc sách hướng dẫn cho người dùng tự nghiên cứu. Hoặc nếu có đào tạo thì cũng tính phí thêm. Hơn nữa, phần mềm đóng gói sẽ không hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra các số liệu lên báo cáo. Quan trọng hơn là phần mềm đóng gói lưu trữ với độ bảo mật kém hơn phần mềm mở.
Mặc khác, nếu bạn suy xét kỹ thì phần mềm mở được thiết kế riêng theo đặc thù của từng doanh nghiệp thì giá cả cũng chỉ gần bằng phần mềm đóng gói mà có được phần mềm phù hợp với công ty, được hưởng các chế độ chăm sóc khách hàng và dịch vụ hỗ trợ đào tạo tại văn phòng doanh nghiệp.
Tôi rất mong muốn dùng thử sản phẩm này. Xin cám ơn!
Bạn có thể cho mình xin sđt để cài đặt cho bên bạn đc ko?
Tôi muốn sử dụng thử phần mềm kế toán này.Trần Văn Đạt số đt 0989 XXX XXX Xin cảm ơn!
Tôi muốn dùng thử phần mềm xem co phù hợp với công ty tôi không. Công ty hàng tháng có khoảng 120 chứng từ và phải tính giá vốn nhiều sản phẩm.
Trả lời: C Yến – cty bên e đã từng triển khai các cty sản xuất phần tính giá vốn đã xài rất tốt, và những cty đó 1 ngày phát sinh hơn 100 chứng từ với hơn 20 máy hoạt động đường truyền vẫn ổn định và dữ liệu lưu an toàn. C có thể để lại sđt để bên e tiện liên lạc cài đặt demo ko ạ!
Tôi làm kế toán cho nhiều doanh nghiệp, muốn mua phần mềm KT giá bao nhiêu tiền. Tôi thấy một số phần mềm của các đv khác rrat nhiêu lỗi và làm k theo ý, k biết bên này thế nào?
Dạ, pm bên cty e lập trình theo công nghệ mở thiết kế để có thể chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp. C có thể sắp xếp 1 buổi để bên e qua khảo sát vấn đề mình đang gặp phải và tư vấn giải pháp ko ạ!
Mình có thể dùng thử phần mềm được không
Mình muốn dùng thử phần mềm kế toán G9
Tôi muốn dùng thử phấn mềm này…?
phần mềm này có sử dụng cho doanh nghiệp sx không và có thể dùng cho nhiều công ty trên cùng một sp k? Mình muốn dùng thử sp này có được không?.
tôi muốn dừng thử phần mềm này Nguyễn thị Hương sdt: 0979683403
Cảm ơn chị Hương, nhân viên bên em đã liên hệ với chị.
Mình muốn sử dụng thử PM này. Không biết là các thao tác sử dụng để hoàn chỉnh cho bộ sổ hàng tháng có tương đối dể hay không? Mình có mua rất nhiều PM nhưng cuối cùng cũng bỏ luôn. Bởi vì sự hổ trợ không tốt. Hiện tại mình đang sử dụng excel cho 15 đơn vị đó bạn.
tôi muốn xem demo trước khi mua phần mềm kế toán này được không
Dear anh Khương. anh cho bên em xin số team để cài đặt bản demo ạ. trước khi mua phần mềm bên em sẽ khảo sát nghiệp vụ kế toán bên anh để setup phù hợp với bên anh
Xin hỏi có thể dùng thử được không. công ty tôi mua khá nhiều phần mềm kế toán rồi. sợ không phù hợp
Dear anh Bình.cảm ơn anh đã quan tâm và dùng thử phần mềm kế toán bên em.