Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam

Khi chọn phần mềm kế toán cần phải chọn phần mềm phù hợp với đặc thù kinh doanh riêng của từng doanh nghiệp. Mà hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán từ miễn phí đến đủ loại giá. Và chúng ta – “nhà quản trị” phải là người lựa chọn sáng suốt.

Dưới đây là “5 lưu ý quan trọng khi chọn phần mềm kế toán” 

1. Chọn phần mềm kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp

– Khi chọn mua phần mềm kế toán cần xem xét yếu tố:

• Quy mô công ty 
• Lĩnh vực hoạt động của công ty.
• Phần mềm kế toán Việt Nam hay nước ngoài

– Quy mô công ty nhỏ và vừa không cần đầu tư tiền để mua phần mềm kế toán quá chuyên sâu. Phần mềm nhiều quy trình chỉ làm cho phức tạp hơn so với nhu cầu của doanh nghiệp.

– Ngược lại, một công ty quy mô lớn có quy trình quản lý nhiều bộ phận trong công ty thì cần 1 hệ thống phần mềm hiện đại. Tính năng đa dạng để đáp ứng được nhu cầu công việc của bộ phận kế toán và nhu cầu quản trị của Ban lãnh đạo công ty.

2. Chọn phần mềm kế toán bảo mật hệ thống tốt nhất

– Phần mềm có tính bảo mật số liệu an toàn miễn nhiễm nếu bị virus xâm nhập, hoặc bị các hacker phá hoại số liệu.

– Tính năng phân quyền người sử dụng. Mỗi user chỉ được xem và thao tác trên các menu thuộc quyền và trách nhiệm của mình.

3. Phần mềm giao diện thân thiện

– Một phần mềm có giao diện thân thiện, dễ dùng là một trong những vấn đề quan trọng không kém. Sử dụng phần mềm có giao diện thân thiện, tiết kiệm thời gian nhập liệu, số liệu phân tách rõ ràng, sẽ phát huy tối đa hiệu quả. Và giúp người sử dụng cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng.

– Ưu tiên phần miền hỗ trợ đa ngôn ngữ: phần mềm kế toán việt nam là một ưu tiên trong lựa chọn vì phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam, tuy nhiên nên ưu tiên chọn một phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ để có nhân viên hoặc đối tác ngoại quốc dễ dàng tiếp cận hơn

4. Chọn phần mềm kế toán của công ty có dịch vụ hậu mãi tốt

– Mua một phần mềm quản lý chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là doanh nghiệp phải nhận được một dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng hiệu quả. Các dịch vụ đào tạo, triển khai, tổng đài tư vấn, tài liệu chuyên sâu,……phải được thực hiện một cách tốt nhất.

– Thường các phần mềm kế toán Việt Nam hỗ trợ miễn phí trong 1 năm

5. Phần mềm kế toán công nghệ mới nhất

– Tạo ra một không gian làm việc tốt để người thiết kế giao diện lẫn người lập trình có thể làm việc chung với nhau dễ dàng.
– Phần mềm đó phải cho phép truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng  Internet  lẫn truy cập các  mạng nội bộ  với tốc độ nhanh nhất.
– Dễ dàng nâng cấp lên giải pháp cao hơn mà không cần thay đổi nhà cung cấp.
– Khi chỉnh sửa có thể ngồi ở bất cứ máy nào mà phần mềm kế toán tại máy khác vẫn hoạt động bình thường.

Ưu điểm Phần mềm SThink Accounting

Tính linh hoạt mở rộng phần mềm

– Phần mềm SThink Accounting có tính linh hoạt, có khả năng mở rộng phần mềm kết hợp nghiệp vụ của nhiều bộ phận, không chỉ giới hạn trong phòng kế toán.

– Phần mềm SThink Accounting còn có thể hoạt động riêng biệt hoặc liên kết số liệu thành một chuỗi thống nhất.

– Đặc biệt, chương trình còn cho phép quản lý độc lập số liệu của từng đơn vị cấp dưới và tổng hợp chúng thành một báo cáo chung cho toàn công ty.

Bảo mật, phân quyền sử dụng chứng từ, tính năng sử dụng phần mềm

-Phần mềm SThink Accounting có tính năng bảo mật cao, miễn nhiễm virus, định kỳ backup số liệu. Đảm bảo an toàn cho máy tính người dùng.

– Phần mềm SThink Accounting có tính năng phân quyền cho từng user sử dụng tới chi tiết từng tính năng như (Mới/Sửa/Xoá/Xem/In) trên từng chứng từ, báo cáo.

– Kỹ thuật Drill -drown trên phần mềm SThink Accounting cho phép từ báo cáo truy xuất ngược lại chứng từ gốc.

– Tiện ích sao chép thông tin từ một chứng từ cũ sang một chứng từ mới .

Phần mềm kế toán Việt Nam, nhiều ngôn ngữ, giao diện thân thiện, dễ dùng

– Các menu sắp xếp theo nghiệp vụ các bộ phận kế toán thu – chi, bán hàng, mua hàng, kho….

– Tùy biến theo “layout” màu sắc thay đổi theo sở thích người sử dụng hoặc theo nhu cầu sử dụng của từng phòng ban.
– Phần mềm SThink Accounting được tích hợp công cụ phát triển report tiên tiến. Các công cụ hỗ trợ NSD thiết kế form chứng từ hoặc các mẫu biểu báo cáo.

Chính sách hỗ trợ người sử dụng

– Khi sử dụng phần mềm SThink của công ty Sắc Màu, Quý doanh nghiệp được hướng dẫn đào tạo tại văn phòng khách hàng.

– Xuyên suốt quá trình triển khai nhân viên công ty hướng dẫn NSD từ bước đầu nhập liệu đến khi lên báo cáo. (Danh mục -> Chứng từ-> hỗ trợ kiểm tra số liệu sai lệch báo cáo -> lên đúng số liệu báo cáo).

Phần mềm kế toán Việt Nam tích hợp hoá đơn điện tử nhiều nhà cung cấp

Sthink Accounting đã kết nối với hoá đơn điện tử nhiều nhà cung cấp như Viettel, VNPT, …. 

Chỉ cần nhập liệu 1 lần duy nhất tại phần mềm, ký hoá đơn sẽ tự động kết nối đẩy dữ liệu về nhà cung cấp hoá đơn điện tử.

Tính năng gửi mail tự động từ NCC HĐĐT hoặc từ phần mềm

Tính năng chuyển đổi hoá đơn đi đường và in từ phần mềm ….

Áp dụng công nghệ mới nhất

– Luôn đổi mới để tạo ra ưu điểm về mặt công nghệ

• WPF – C# .Net Framework
• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server của Microsoft.
• Cho phép truy cập từ xa thông qua hệ thống mạng Internet lẫn truy cập các mạng nội bộ với tốc độ nhanh nhất.

– Xử lý đa tuyến, giúp kế toán viên vận hành được nhiều màn hình nghiệp vụ tại 1 thời điểm.

– Khi chỉnh sửa, người dùng có thể ngồi ở bất cứ máy nào vẫn có thể thực hiện.

Các tính năng cần phải có của một phần mềm kế toán