Theo xu hướng làm việc hiện đại và với mô hình phát triển ngày càng rộng của công ty thì giám sát và lên kế hoạch công việc theo truyền thống, nhắc việc trực tiếp dần trở nên tốn kém về thời gian. Ảnh hưởng tâm lý nhân viên nhưng việc quản lý tiến độ dự án không thể xem nhẹ việc kiểm soát.
Ở các công ty có xu hướng tránh áp lực từ cấp trên thì phần mềm quản lý tiến độ công việc được xem như là 1 quân sư ảo giúp kiểm soát mọi việc theo kế hoạch và nhắc việc tự động, cảnh báo một cách nhẹ nhàng.
Như là một phần mềm quản lý khách hàng, nhân viên, quản lý mở rộng mở rông, hệ thống Sthink Workflow management (phần mềm quản lý tiến độ công việc) được các công ty Nhật bản, Hàn Quốc sử dụng xem như 1 công cụ quản trị nội bộ hiệu quả, giúp chủ doanh nghiệp có được thông tin hoạt động của doanh nghiệp 1 cách dễ dàng thông qua hệ thống web, hệ thống email tự động.
Phần mềm quản lý tiến độ dự án công việc giúp người quản lý nhanh chóng nắm bắt được tiến độ thực hiện dự án và công việc của mỗi cá nhân một cách nhanh chóng.
Đối tượng sử dụng
- Doanh nghiệp dịch vụ, sản xuất
- Có tính chất cần phối hợp nhiều nhân viên, bộ phận
- Có cam kết tiến độ thời gian
Mục tiêu phần mềm Sthink Workflow management system
- Quản lý khách hàng, phân quyền thông tin cho nhân viên quản lý khách hàng
- Kiểm soát sự thay đổi thông tin khách hàng, thêm mới khách hàng qua kiểm duyệt
- Lưu lại lịch sử giao dịch cuộc gọi, tương tác
- Quản lý tài liệu liên quan đến khách hàng
- Quản lý hợp đồng đã ký
- Chi tiết các công việc trong từng hợp đồng kèm deadline
- Phân chia công việc của từng thành viên
- Quản lý việc xin nghỉ phép, công tác .
- TimeSheet
- Duyệt, quản lý chi phí theo từng dự án
- Hệ thống dashboard tuỳ biến theo từng user
Hệ thống phần mềm Sthink Workflow management – phần mềm quản lý tiến độ công việc
- Hệ thống được xây dựng trên nền tảng Web Asp.NET MVC5 một trong nhưng công nghệ mới nhất của Microsoft
- Có thể thao tác bất cứ nơi nào có kết nối internet
- Dùng được trên cả máy tính, smart phone, Ipad, tablet ..
- Phân quyền người sử dụng theo nhóm, chức năng thêm mới sửa xoá
- Phân quyền từng quy trình duyệt cho từng user: Khách hàng, hợp đồng, chi phí, timesheet, xin nghỉ phép ….
- Hệ thống cảnh báo công việc cần duyệt, cấp dưới và công việc của quản lý thông qua màn hình dashboard
- Hệ thống cảnh báo bằng email các khoản phải thực hiện, tiến độ của group, chi nhánh và cá nhân …
Phân hệ quản trị hệ thống
Quản lý user và phân quyền người sử dụng, có thể phân quyền cho người sử dụng theo các group hoặc phân quyền chi tiết từng tính năng cho từng account sử dụng.
Phân hệ quản lý khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng với doanh nghiệp
- Quản lý thông liên người liên hệ
- Quản lý các lịch làm việc, công việc liên quan tới khách hàng
- Hỗ trợ import, export dữ liệu nhanh chóng trên phần mềm
- Hỗ trợ cơ chế tìm kiếm khách hàng thông minh
Phân hệ bán hàng phần mềm quản lý tiến độ dự án, công việc
- Khai báo các phí phát sinh khi hỗ trợ khách hàng
- Theo dõi hợp đồng
- Tạo báo giá theo dõi theo thời gian
- Quản lý tất cả các hợp đồng bán của doanh nghiệp
- Quản lý chi tiết các thông tin hợp đồng như: số hợp đồng, ngày ký kết, ngày có hiệu lực, thời hạn, thông tin nhân viên phụ trách, lịch thanh toán, thông tin sản phẩm dịch vụ trong hợp đồng, giá trị hợp đồng …
- Hỗ trợ đưa và in ấn tất cả các biểu mẫu trên hệ thống
- Hỗ trợ quản lý thuchi liên quan tới hợp đồng
- Quản lý công nợ liên quan tới hợp đồng
- Ghi nhận lại toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên đối với hợp đồng, hỗ trợ phân loại trạng thái hợp đồng để quản lý dễ dàng hơn.
Với hệ thống phần mềm quản lý tiến độ dự án công việc của Sthink, công việc quản lý sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết và tránh mắc những sai lầm. Luôn kiểm soát được tình hình của nhiều dự án cùng một lúc, tình hình thực hiện từng đầu công việc. Tra cứu và thống kê dễ dàng toàn bộ các thông tin liên quan tới từng dự án. Vậy tại sao bạn không chọn phần mềm Sthink?
Xem thêm: Chức năng phần mềm quản lý tiến độ dự án