Phần mềm kế toán dược phẩm được nhiều công ty từ thương mại đến sản xuất quan tâm. Vậy phần mềm kế toán dược phẩm có gì khác so với phần mềm kế toán thông thường hay sử dụng?
Như chúng ta biết dược phẩm có ảnh hưởng đến đời sống và sức khỏe cộng đồng. Do đó ngành sản xuất kinh doanh và phân phối dược phẩm có những yêu cầu khắt khe. Cần đảm bảo đủ các tiêu chuẩn và đặc thù ngành dược. Những yêu cầu đó đòi hỏi một phần mềm kế toán cần phải có những tính năng và phân hệ tiêu chuẩn, đồng thời được tinh chỉnh phù hợp với các đặc thù riêng của ngành.
Phần mềm kế toán dược phẩm SThink dành cho các công ty dược ra đời với các tính năng được thiết kế riêng theo từng đặc thù của doanh nghiệp. Giúp DN dễ dàng và thuận tiện hơn trong việc quản lý bán hàng và kế toán doanh nghiệp.
1. Quản lý tồn kho dược
- Cho phép theo dõi chặt chẽ việc nhập xuất hàng hóa theo lô và hạn sử dụng. Tự động phân loại, chia lô, sắp xếp theo đúng nguyên tắc.
- Giúp kế toán lên các báo cáo hàng tồn kho theo mặt hàng, lô sản xuất, báo cáo hàng sắp hết hạn sử dụng
- Quản lý nguyên liệu, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều đơn vị tính đa dạng theo từng lần nhập xuất.
Danh mục lô/date: quản lý thuốc (HSD, số lô) trong kho
Danh mục quy đổi đơn vị tính
Danh mục vị trí kệ tầng: theo dõi tồn kho theo vị trí kệ, tầng
Danh mục phiếu nhập kho: quản lý nhập kho dựa vào phiếu xuất điều chuyển kho từ tổng công ty hoặc kho của đại lý.
2. Quản lý hợp đồng thầu
Danh mục quản lý hợp đồng thầu
Quản lý hợp đồng thầu của bệnh viện, theo dõi số lượng bán hàng thực tế với số lượng thầu trong hợp đồng. Có mục phụ lục hợp đồng và gia hạn hợp đồng để theo dõi các sản phẩm dược được bán ở bệnh viện. Ở những phần mềm kế toán chuẩn được sử dụng phổ biến hiện nay không có mục quản lý hợp đồng thầu gây khó khăn trong việc theo dõi các hồ sơ và danh mục sản phẩm đấu thầu cũng như chi phí. Sthink tích hợp sẵn đáp ứng được yêu cầu bài toán này.
Ngoài các đặc thù ngành dược được kể trên, phần mềm kế toán SThink chuyên ngành dược còn có những danh mục trong phân hệ bán hàng.
Danh mục chiết khấu, khuyến mãi
-
Cho phép quản lý chiết khấu thanh toán cho khách hàng
- Quản lý hoa hồng chi cho người khách hàng và nhân viên bán hàng của công ty
-
Phần mềm kế toán dược phẩm SThink linh động khai báo đa dạng các hình thức khuyến mãi
- Chiết khấu mua 1 tặng 1
- Chiết khấu theo số mua tích lũy (n lần)
- Mua đủ doanh số
- Chiết khấu theo từng mặt hàng
- Theo tổng bill/ theo nhóm sản phẩm/ nhóm khách hàng
- Chiết khấu theo vùng miền
- Chiết khấu theo chiến lược kinh doanh của công ty
Chương trình khuyến mãi – PM SThink
3. Quản lý chi phí, giá thành sản xuất
Phần mềm kế toán dược phẩm SThink cho phép tạo PXK, PNK tự động dựa vào Lệnh sản xuất
Theo dõi từng lệnh sản xuất trong suốt các giai đoạn pha chế, kiểm nghiệm, đóng gói sản phẩm. Mỗi lệnh sản xuất sẽ hình thành lô sản xuất của thành phẩm nhập kho sau này. Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phải được tiến hành theo từng lệnh sản xuất và quản lý thành phẩm theo từng lô riêng biệt, đính kèm với các thông tin khác như hạn sử dụng, phương thức bảo quản, hồ sơ kiểm nghiệm chất lượng.
4. Báo cáo quản trị
- Lên các báo cáo vật tư theo lô hạn dùng, báo cáo mặt hàng khuyến mại, báo cáo doanh thu theo trình dược viên.
- Báo cáo cho phép theo dõi những biến động trong tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua việc so sánh số liệu giữa các kỳ kế toán, theo tuần, theo tháng, quý, năm.