Hoá đơn điện tử tích hợp tích phần mềm kế toán là giải pháp phần mềm kế toán SThink cung cấp đến khách hàng những tính năng tiện ích tối ưu nhất.
Việc sử dụng hoá đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp, nhưng việc sử dụng hoá đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán càng mang lại nhiều giá trị thực tiễn đến doanh nghiệp cũng như người sử dụng.
1. Một số luật liên quan đến việc ban hành sử dụng hoá đơn điện tử doanh nghiệp nên biết:
- Căn cứ Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của Luật tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015;
- Căn cứ Luật quản lý thuế ngày 29 tháng 11 năm 2006, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế ngày 20 tháng 11 năm 2012, Luật thuế giá trị gia tăng ngày 03 tháng 6 năm 2008 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng ngày 19 tháng 6 năm 2013;
- Căn cứ Luật kế toán ngày 20 tháng 11 năm 2015;
- Căn cứ Luật giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
- Căn cứ Luật công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2016
2. Quy trình hoá đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán SThink
– Hoá đơn được người bán hàng lập trên phần mềm kế toán SThink. Phần mềm kế toán SThink kết nối phần mềm hoá đơn điện tử bên Viettel, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp và tự động gởi mail đến khách hàng.
– Người mua hàng nhận mail, đăng nhập website và nhập mã xác thực gởi trên mail để nhận thông tin hoá đơn điện tử.
– Người bán hàng theo dõi báo cáo trên phần mềm hoá đơn điện tử
3. Lợi ích sử dụng hoá đơn điện tử tích hợp phần mềm kế toán SThink
– Tiết kiệm chi phí
- Chi phí in ấn, giấy, mực cho hóa đơn.
- Chi phí gửi nhận hóa đơn cho khách hàng.
- Chi phí kho bãi lưu trữ, bảo quản.
- Chi phí nhân công.
– Tiết kiệm thời gian.
- Giảm thiểu các thủ tục hành chính, lưu trữ.
- Có thể tạo lập và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay sau khi ký số thông qua nhiều hình thức: Email, Website.
- Tìm kiếm, tra cứu online mọi lúc – mọi nơi.
- Tổng hợp báo cáo, phân tích nhanh chóng.
-Hạn chế rủi ro
- Không thất lạc, rách, hỏng, cháy.
- Không mất công sức.
- Không thể làm giả hóa đơn.
- Đem lại sự hài lòng cho khách hàng: dịch vụ hiện đại, nhanh chóng nhận hóa đơn, thuận tiện tra cứu.