Trong thời kỳ chuyển đổi số, việc sở hữu một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả không chỉ là một sự lựa chọn, mà còn là một yếu tố quyết định đối với thành công của mọi doanh nghiệp. SThink HRM là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ, tiên tiến, với mục tiêu đem lại hiệu suất làm việc cao nhất với chi phí thấp nhất. Hãy cùng khám phá những tính năng và lợi ích của SThink HRM trong bài viết dưới đây.
1. Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện.
SThink HRM được phát triển với một loạt các tính năng nhằm đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp, từ việc tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương đến quản lý hiệu suất và đào tạo nhân viên. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, việc triển khai và sử dụng SThink HRM trở nên đơn giản và tiết kiệm thời gian.
Chức năng quản lý SThink HRM
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Cho phép tạo và quản lý hồ sơ chi tiết của mỗi nhân viên trong doanh nghiệp, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình làm việc, kỹ năng, và lịch sử làm việc.
- Tuyển dụng nhân sự: Hỗ trợ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tuyển, thu thập hồ sơ, đánh giá ứng viên đến việc chọn lựa và tiếp nhận nhân viên mới.
- Quản lý lương và phúc lợi: Tính toán và quản lý bảng lương, các khoản phúc lợi như bảo hiểm, phụ cấp, nghỉ phép, và các khoản trợ cấp khác.
- Quản lý thời gian làm việc: Theo dõi và quản lý giờ làm việc của nhân viên, bao gồm thời gian làm việc, nghỉ phép, và nghỉ bệnh.
- Đào tạo và phát triển nhân viên: Theo dõi và quản lý quá trình đào tạo và phát triển kỹ năng của nhân viên, đảm bảo rằng họ có đủ kỹ năng để thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Đánh giá hiệu suất: Tạo và quản lý quy trình đánh giá hiệu suất của nhân viên, từ việc thiết lập mục tiêu đến việc đánh giá và phản hồi.
- Quản lý nghỉ phép và nghỉ việc: Theo dõi và quản lý các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ việc, và thực hiện các quy trình liên quan đến việc rời bỏ doanh nghiệp.
- Bảo mật và quản lý quyền truy cập: Đảm bảo rằng dữ liệu nhân viên được bảo vệ an toàn và chỉ được truy cập bởi những người có quyền hạn cụ thể.
- Tích hợp và mở rộng: Cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như ERP, CRM để tối ưu hóa quy trình làm việc và mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Tính năng nổi bật của SThink HRM
- Thông báo và nhắc nhở thường xuyên các công việc cần phải làm theo quy định, các tương tác của nhân viên trong phần mềm: Nhắc về lịch hẹn phỏng vấn, lịch hẹn đào tạo, thời gian gia hạn hợp đồng lao động, thời gian tăng giảm bảo hiểm của công ty, lịch đi họp, lịch cấp phát văn phòng phẩm,…
- Đồng bộ các thông tin về hồ sơ ứng viên nộp phỏng vấn trên trang tin tuyển dụng của doanh nghiệp về phần mềm.
- Gửi mail tự động tới các ứng viên được chọn qua các vòng phỏng vấn, các ứng viên được mời nhận việc.
- Quản lý văn bản, tài liệu, biểu mẫu, hợp đồng lao động in ấn theo dạng Mail Merge.
- Khai báo cùng 1 lúc nhiều cách tính lương theo bộ phận chuyên biệt: Chấm công theo ngày, theo giờ, theo ca, theo sản lượng sản xuất, theo thang doanh số mang về công ty, theo quãng đường vận chuyển, theo khu vực làm việc,…
- Xây dựng thang bảng lương cho nhân viên theo từng vị trí, phòng ban, ngạch lương, bậc lương.
- Đồng bộ dữ liệu chấm công của nhân viên ở tất cả các dòng máy chấm công mà không cần nhập tay thủ công vào phần mềm.
- Quản lý phép năm theo thang phép năm thâm niên. Tích hợp quy trình duyệt đề xuất, đơn xin nghỉ phép, tăng ca, đi công tác, tạm ứng lương, thanh toán,… hỗ trợ cho việc tính lương và chi lương hàng tháng.
- Đầy đủ cách tính thuế TNCN theo quy định của nhà nước: Toàn phần, lũy tiến từng phần, nhân viên là người nước ngoài,…
- Tích hợp KPI để đánh giá năng lực của từng nhân viên theo thời gian và xét khen thưởng cuối tháng, cuối quý, cuối năm.
- Quản lý về các văn bản, quyết định Nhà Nước cấp cho công ty và hạn hiệu lực kèm theo, nhắc về thời gian cần gia hạn:
- Phòng cháy chữa cháy,
- An toàn vệ sinh thực phẩm,
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,
- Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện,
- Các chứng chỉ ISO, chứng nhận nhãn hiệu và bản quyền sản phẩm,…
1.3 Tính lương nhân viên
· Xây dựng cấu trúc lương:
Module HRM ( SThink HRM) tích hợp ERP cho phép bạn xây dựng cấu trúc lương phù hợp với tổ chức của bạn. Bạn có thể thiết lập các thành phần lương như mức lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, hoặc các khoản thưởng khác. Cấu trúc lương này sẽ được lưu trữ và áp dụng tự động cho từng nhân viên.
· Quản lý thông tin lương:
Tính năng tính lương nhân viên cho phép bạn quản lý thông tin liên quan đến lương của từng nhân viên trong tổ chức. Bạn có thể lưu trữ và cập nhật các thông tin về mức lương cơ bản, phụ cấp, trợ cấp, và các khoản khác như thưởng, phạt, hoặc các khoản trừ khác.
· Tính toán lương tự động:
Phần mềm quản lý nhân sự cung cấp tính năng tính toán lương tự động, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương. Dựa trên các thông tin về lương cơ bản, thời gian làm việc, và các yếu tố khác như làm thêm giờ, nghỉ phép, tính lương được tự động thực hiện.
· Quản lý thời gian làm việc:
Để tính lương chính xác, tính năng tính lương nhân viên cung cấp các công cụ quản lý thời gian làm việc. Bạn có thể ghi lại thông tin về giờ vào, giờ ra, giờ làm việc, nghỉ trưa, và các yếu tố khác liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên.
Ngoài việc ghi lại thông tin về giờ vào và giờ ra hàng ngày, SThink HRM cũng cho phép bạn khai báo và quản lý các ngày lễ, ngày nghỉ ca và các sự kiện đặc biệt khác. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng chính sách nghỉ phép, xác định các ngày nghỉ lễ được tính lương đặc biệt, và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách linh hoạt và chính xác.
Thêm vào đó, tính năng quản lý thời gian của SThink HRM cũng cho phép ghi nhận các yếu tố khác liên quan đến thời gian làm việc của nhân viên, như giờ nghỉ trưa, giờ làm thêm, hoặc các loại nghỉ phép đặc biệt khác. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc tính toán lương và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.”
-
Phụ cấp – Tính toán linh hoạt
Trong mỗi doanh nghiệp, các loại phụ cấp có thể khác nhau tùy thuộc vào chính sách và quy định của từng tổ chức. SThink HRM không chỉ giúp tính toán các phụ cấp cơ bản như phụ cấp tiền ăn, phụ cấp xăng xe mà còn cho phép tùy chỉnh và quản lý các loại phụ cấp đặc biệt khác nhau, như phụ cấp đi lại, phụ cấp ngày nghỉ lễ, và nhiều loại phụ cấp khác.
Tính năng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc thanh toán cho nhân viên, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc quản lý phụ cấp. Sự linh hoạt và đa dạng trong tính toán phụ cấp của SThink HRM giúp nâng cao sự hài lòng và tự tin của nhân viên trong quá trình làm việc.
-
Tính lương theo ca làm việc phức tạp
Với các doanh nghiệp hoạt động trong môi trường làm việc phức tạp, việc quản lý và tính toán lương theo ca làm việc trở nên phức tạp và quan trọng hơn bao giờ hết. SThink HRM cung cấp tính năng tính lương linh hoạt và tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp thiết lập các qui định và quy trình tính lương phù hợp với các loại ca làm việc khác nhau, bao gồm ca đêm, ca ngày, ca đổi ca, và các loại ca làm việc xoay vòng.
Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính lương cho nhân viên, đồng thời tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và giảm thiểu thời gian và công sức cho việc tính toán lương.
-
Tính Toán Lương Bảo Hiểm và Thuế Thu Nhập Cá Nhân theo Quy Định Pháp Luật
SThink HRM không chỉ giúp tính toán lương cơ bản mà còn hỗ trợ tính toán các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân theo quy định của pháp luật. Tính năng này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định và giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc vi phạm pháp luật lao động và thuế.
· Xử lý các yếu tố đặc biệt:
Tính năng tính lương nhân viên cũng hỗ trợ xử lý các yếu tố đặc biệt trong quá trình tính lương. Ví dụ, tính toán lương theo hệ số lương, theo mức thâm niên, hoặc theo các chế độ làm việc đặc biệt như ca đêm, ca cuối tuần, v.v.
· Tạo báo cáo lương:
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo báo cáo lương, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chi phí lương của tổ chức và thông tin chi tiết về lương của từng nhân viên. Bạn có thể tạo báo cáo về lương theo tháng, quý, năm hoặc theo khoảng thời gian tùy chỉnh khác.
2. Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí
Khác với những phần mềm quản lý nhân sự đắt đỏ trên thị trường, SThink HRM mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí mà không làm giảm đi tính năng và hiệu suất. Với mức phí hợp lý, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo quản lý nhân sự một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
3. Bảng giá thuê Module SThink HRM
3.1 Gói thuê cơ bản (10 nhân sự)
Chi phí : 300.000 VNĐ/ Tháng / User
Ví dụ:
10 nhân sự: 300.000 VNĐ/ Tháng.
20 nhân sự: 600.000 VNĐ/ Tháng.
Tính năng bao gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Tuyển dụng nhân sự
- Quản lý lương và phúc lợi
- Quản lý thời gian làm việc
- Đào tạo và phát triển nhân viên
- Đánh giá hiệu suất
- Quản lý nghỉ phép và nghỉ việc
- Bảo mật và quản lý quyền truy cập
3.2 Chính sách thanh toán.
Thanh Toán Theo Năm: Khách hàng được hưởng ưu đãi giảm giá 1 tháng khi thanh toán trước 1 năm.
Chính sách giá cố định: Chúng tôi cam kết rằng giá thuê của SThink HRM sẽ được duy trì ổn định và không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ. Điều này giúp khách hàng yên tâm về chi phí và dễ dàng dự trù ngân sách cho việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của mình.
4. Tích Hợp Linh Hoạt và Dễ Dàng Mở Rộng
SThink HRM không chỉ là một phần mềm độc lập mà còn có khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống quản lý khác trong doanh nghiệp như ERP hay CRM. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao hiệu suất toàn diện của doanh nghiệp. Hơn nữa, SThink HRM cũng dễ dàng mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo tính linh hoạt và bền vững trong dài hạn.
Tích hợp ERP và quản lý nhân sự là một giải pháp hiệu quả giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Khi ERP được tích hợp vào phần mềm quản lý nhân sự, các thông tin và quy trình liên quan đến nhân sự có thể được quản lý một cách toàn diện và liên kết.
Thông qua việc tích hợp ERP và quản lý nhân sự, Công ty chúng tôi đã tạo ra một Module HRM ( Quản lý nhân sự ) trong hệ thống SThink ERP toàn diện và hiệu quả. Dữ liệu liên quan đến nhân sự như thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, chấm công và tính lương được tự động đồng bộ hóa và cập nhật trong hệ thống ERP.
Điều này đã giúp công ty giảm thiểu công việc thủ công, tăng tính chính xác và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
4. Bảo Mật Thông Tin Nhân Sự
Với việc lưu trữ thông tin nhân viên trên nền tảng an toàn và bảo mật cao, SThink HRM đảm bảo rằng mọi dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp được bảo vệ chặt chẽ và chỉ được truy cập bởi những người có quyền hạn cụ thể. Điều này giúp ngăn chặn rủi ro về mất thông tin và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Tận Tâm
Không chỉ là một nhà cung cấp phần mềm, SThink còn là đối tác đồng hành của doanh nghiệp trong hành trình quản lý nhân sự. Với đội ngũ hỗ trợ khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề liên quan đến việc triển khai và sử dụng SThink HRM.
SThink HRM không chỉ là một phần mềm quản lý nhân sự thông thường mà còn là một đối tác đáng tin cậy và hiệu quả cho mọi doanh nghiệp. Với tính linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tính bảo mật cao, SThink HRM đã và đang giúp hàng ngàn doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được sự thành công. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để khám phá thêm về SThink HRM và nhận được sự tư vấn tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi!
SThink HRM – Lựa Chọn Thông Minh Cho Doanh Nghiệp Của Bạn!
Xem thêm bài viết:
Phần mềm quản lý nhân sự SThink HRM online
Bảng giá phần mềm.
Fanpage : SThink ERP
2024-04-19