Công ty TNHH Crowe Việt Nam (Crowe Vietnam) là thành viên độc lập của hãng Crowe Global (Tên cũ là Crowe Horwath International). Công ty trở thành thành viên của Crowe Global từ tháng 10 năm 2012. Crowe Global là mạng lưới kiểm toán lớn thứ 8 thế giới với trên 167 công ty kế toán và tư vấn hoạt động độc lập tại hơn 100 quốc gia.
Các dịch vụ công ty cung cấp:
Crowe Vietnam cung cấp các dịch vụ
- Kiểm toán và Bảo đảm
- Kế toán
- Thuế
- Tư vấn doanh nghiệp
- Tư vấn rủi ro
- Hỗ trợ doanh nghiệp Nhật Bản
- Thuê ngoài
- Các dịch vụ tư vấn khác
Với những loại hình dịch vụ mà Crowe cung cấp, Crowe cần triển khai một phần mềm kế toán và phần mềm đánh giá chỉ tiêu thực hiện công việc có khả năng phát hành được một khối lượng hóa đơn khổng lồ khi cần thiết nhưng đồng thời cũng phải đáp ứng được tính tiện dụng, đơn giản, và thân thiện với người dùng. Ngoài ra nó còn được thiết kế phù hợp với mô hình quản lý.
Nội dung triển khai phần mềm Crowe
- Dashboard
- Client
- Human Resources
- Contracts
- Name card
- Job
- Timesheet
- Company’s policies (Internal documents)
- Emails of new contacts
- Expenses
- My documents
- Sale
- Unassigned time Announcement
- Leave Announcement
- Performance Assessment
- System
- Mã hoá dữ liệu cloud
Giải pháp
Đi vào khảo sát thực tế, không tránh khỏi những khó khăn ban đầu, phần mềm của Crowe phải đáp ứng được các yêu cầu chung sau:
- Thiết kế phù hợp với mô hình quản lý trong đó: có 1 bộ phận Back Office Department và nhiều bộ phận chuyên môn (Professional Department). Trong đó mỗi bộ phận chuyên môn có quản lý nhân sự tương đối độc lập với nhau, nhưng cùng bị quản lý chung bởi bộ phận Back Office Department. Theo đó việc phân quyền và nội dung thể hiện ở một số Module sẽ theo các bộ phận.
- Bảo mật cao (để không bị truy cập trái phép từ internet, không bị hacked, không bị mất dữ liệu lưu trữ trên server).
- Có thể giúp sao lưu toàn bộ dữ liệu định kỳ (hàng tháng) nhanh chóng và thuận tiện. Dữ liệu sao lưu này có thể nhanh chóng sử dụng được trên version hệ thống backup cài trên server khác (đề phòng server chính bị sự cố).
- Tốc độ xử lý nhanh, tức thời.
- Thiết kế sao cho người sử dụng thấy thuận tiện, có tính thẩm mỹ cao.
- Có thể quản lý việc phân quyền dễ dàng
- Có thể upload /download/ delete file, có thể mở file để xem trực tuyến thay vì phải down về máy.
Nghiệm thu dự án triển khai phần mềm Crowe
Phần mềm Sthink đã hỗ trợ nhiều cho mọi hoạt động của Crowe trong phần mềm kế toán. Phần mềm đánh giá chỉ tiêu công việc cũng đã giúp Crowe quản lý hiệu quả hơn hiệu suất làm việc của nhân viên cũng như nâng cao chất lượng công việc của công ty. Crowe hứa hẹn sẽ đồng hành cùng Colorsoft trong thời gian lâu dài.