Trong thời đại chuyển đổi số, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà đã trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, nhiều kế toán vẫn đang mất rất nhiều thời gian nhập liệu các hóa đơn đầu vào bằng phương pháp thủ công. Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót trong khi nhập liệu.
Giải pháp mà Sthink đưa ra chính là tích hợp hệ thống hóa đơn điện tử Viettel để lấy hóa đơn đầu vào vô phần mềm kế toán. Nhờ vậy, dữ liệu từ hệ thống của Viettel sẽ được đồng bộ tự động sang phần mềm Sthink, giúp kế toán xử lý nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán Sthink
Việc kết nối trực tiếp giữa hệ thống hóa đơn điện tử Viettel và phần mềm kế toán Sthink mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
1.Tự động đồng bộ dữ liệu
Thay vì phải tải hóa đơn về máy, rồi nhập từng chỉ tiết như số hóa đơn, ngày tháng, mã số thuế, số lượng hàng, giá trị hàng,… thì giờ đây phần mềm kế toán Sthink sẽ tự động lấy toàn bộ thông tin hóa đơn đầu vào về từ hệ thống của Viettel một cách nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, giảm thiểu rủi ro nhập sai.
2. Tiết kiệm thời gian, chi phí nhân sự
Kế toán có thể giảm 90% thời gian nhập liệu nhờ tính năng đồng bộ tự động này. Doanh nghiệp cũng tiết kiệm được chi phí nhân sự, đặc biệt với những công ty có khối lượng hóa đơn đầu vào nhiều.
3. Đảm bảo tính chính xác
Khi nhập tay, kế toán rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Đặc biệt là sai số tiền hoặc sai mã số thuế. Tích hợp tự động giúp loại bỏ lỗi này, đảm bảo sổ sách luôn khớp với hóa đơn điện tử gốc.
4. Dễ dàng tra cứu và quản lý
Hóa đơn đầu vào được lưu trữ tập trung và cập nhật liên tục trên phần mềm kế toán Sthink. Người dùng có thể tìm kiếm theo nhà cung cấp, số hóa đơn, ngày phát hành… chỉ trong vài giây.
5. Tuân thủ đúng quy định pháp luật
Giải pháp này đáp ứng quy định về hóa đơn điện tử tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Dữ liệu đồng bộ từ Viettel luôn hợp lệ, có giá trị pháp lý khi làm báo cáo thuế hoặc quyết toán.
Doanh nghiệp nào nên áp dụng?
Giải pháp tích hợp này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp thương mại, phân phối: mỗi tháng phát sinh hàng trăm, hàng nghìn hóa đơn mua hàng.
- Doanh nghiệp dịch vụ: thường xuyên mua nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ, công cụ dụng cụ.
- Doanh nghiệp sản xuất: cần quản lý chi tiết chi phí đầu vào để tính giá thành sản phẩm.
- Công ty có nhiều chi nhánh: dữ liệu hóa đơn tập trung về hệ thống kế toán tổng, dễ dàng kiểm soát.
Lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp
Khi áp dụng thành công việc tích hợp hệ thống Viettel lấy hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Nâng cao hiệu quả làm việc: kế toán có nhiều thời gian hơn cho phân tích, thay vì nhập liệu.
- Tối ưu dòng tiền: kiểm soát chi phí đầu vào chính xác, kịp thời.
- Giảm chi phí vận hành: ít nhân sự nhập liệu, ít sai sót phải điều chỉnh.
- Chuẩn bị nền tảng ERP: dữ liệu hóa đơn được tự động hóa, sẵn sàng tích hợp với hệ thống quản trị tổng thể.
Sthink đồng bộ hóa đơn đầu vào từ Viettel như thế nào
Bước 1: Cấu hình kết nối API với Viettel
Thông qua việc khai báo tài khoản và mã API do Viettel cung cấp, phần mềm kế toán Sthink sẽ được cấu hình thành công và sẵn sàng đồng bộ dữ liệu.
Bước 2: Thiết lập quy trình tự động lấy hóa đơn
Phần mềm kế toán Sthink sẽ tự động truy xuất hóa đơn đầu vào từ hệ thống Viettel theo yêu cầu của người dùng. Toàn bộ hóa đơn mới sẽ được tải về và cập nhật vào danh sách.
Bước 3: Đối soát và hạch toán tự động
Sau khi tải về, phần mềm kế toán có thể tự động:
- Gắn hóa đơn với nhà cung cấp tương ứng.
- Phân loại chi phí hoặc hàng hóa.
- Gắn mã hàng hóa tương ứng
- Hạch toán định khoản theo thiết lập sẵn.
Kế toán chỉ cần kiểm tra lại, thay vì nhập thủ công từ đầu.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Tích hợp có hỗ trợ tự động hạch toán không?
👉 Có. Phần mềm kế toán Sthink hỗ trợ tự động gán định khoản, mã nhà cung cấp, mã hàng hóa cho hóa đơn, giúp kế toán chỉ cần kiểm tra và duyệt.
- Việc đồng bộ hóa có đảm bảo bảo mật không?
👉 Có. Toàn bộ quá trình truyền dữ liệu sử dụng giao thức bảo mật nên đảm bảo an toàn cho thông tin hóa đơn và doanh nghiệp.
- Có thể lấy hóa đơn Viettel đầu vào cho nhiều chi nhánh không?
👉 Hoàn toàn có thể. Phần mềm kế toán Sthink có thể đồng bộ hóa đơn cho từng chi nhánh và tự động phân loại theo đơn vị phát sinh.
Tích hợp Viettel lấy hóa đơn đầu vào trên phần mềm kế toán là giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và quản lý chi phí hiệu quả hơn. Đây cũng là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
👉 Nếu bạn đang muốn triển khai tính năng này, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết:
STHINK – Nhà cung cấp giải pháp phần mềm 
Website: https://sthink.com.vn/ Zalo/Hotline: 0903 100 558